Sécurisez et automatisez la gestion de vos honoraires

Honocare s’adresse aux praticiens réalisant des actes au sein d’établissements de santé, facturant notamment des dépassements d’honoraires et souhaitant gérer leurs honoraires en toute autonomie sans surcharge administrative. La solution permet d’assurer directement le recouvrement des dépassements d’honoraires, mais également, celui de la part conventionnelle.

Oui. Honocare est conçu pour s’adapter aux pratiques et à l’organisation de chaque praticien, et non l’inverse. Notre équipe étudie avec vous votre fonctionnement, vos flux de patients et vos modalités d’encaissement afin de vous proposer un paramétrage correspondant précisément à vos besoins.

L’offre Essentiel permet aux praticiens de retrouver une totale autonomie dans le recouvrement de leurs honoraires, tout en limitant la charge administrative. Elle vise notamment à sécuriser les règlements en amont afin de réduire le risque d’impayés et propose une automatisation de l’essentiel du processus de recouvrement.

L’offre Sérénité permet, en complément, de déléguer aux équipes d’Honocare le traitement des impayés résiduels au-delà de 2 mois, par exemple en cas d’absence d’empreinte bancaire ou d’échec d’encaissement.

Non. Honocare ne remplace ni votre secrétariat ni votre logiciel métier. Il s’agit d’un outil complémentaire dédié à la gestion et au recouvrement des honoraires, ainsi qu’au pilotage administratif et financier de votre activité.

Une solution monétique isolée permet de sécuriser un règlement, mais elle ne gère pas l’ensemble du processus de recouvrement direct des honoraires. Celui-ci nécessite notamment de récupérer les codages réalisés dans le dossier patient informatisé , d’éditer les notes d’honoraires, d’organiser les encaissements et de traiter les différents cas particuliers. Honocare permet de gérer cela en automatisant au maximum le processus. 

Honocare centralise également la gestion des patients sans adresse électronique, des empreintes non réalisées, des impayés et des autres moyens de paiement : chèques, espèces, virements ou règlements directs au cabinet.

L’ensemble des opérations réalisées dans Honocare est tracé dans un historique détaillé, afin de sécuriser le processus et de limiter le temps consacré au pilotage administratif.

En cas de recouvrement direct de la part conventionnelle, Honocare permet par ailleurs d’identifier les règlements restant dus par l’Assurance Maladie et d’éditer un état des créances en fin d’exercice comptable.

La durée du déploiement dépend de la taille de l’équipe, du nombre de praticiens et du caractère mono-site ou multisite de l’organisation. Il convient généralement de prévoir au minimum un à deux mois avant le démarrage du recouvrement direct.

Cette période permet de paramétrer la solution, d’organiser les flux avec l’établissement, de former les équipes et de sécuriser l’ensemble du dispositif avant sa mise en service.

Oui. Honocare est adapté aussi bien à une pratique individuelle qu’à une société d'exercice libéral, un cabinet de groupe, une organisation multisite ou un groupement d’intérêt économique (GIE) de praticiens. Le paramétrage des utilisateurs, des droits d’accès et des flux financiers est adapté à l’organisation juridique et opérationnelle retenue.

Les données traitées par Honocare sont hébergées dans un environnement répondant aux exigences applicables aux données de santé. Les accès sont sécurisés et limités aux personnes habilitées, selon leur rôle dans l’organisation.

Honocare respecte les principes du RGPD et ne conserve pas directement les données bancaires des patients. Celles-ci sont traitées par le prestataire de paiement intégré, dans un environnement sécurisé conforme aux normes applicables aux paiements bancaires.